本书是“十三五”职业教育国家规划教材，依据教育部《中等职业学校计算机应用专业教学标准》，在第2版的基础上修订而成。全书按照“做中学，做中教”的职业教育教学理念，结合岗位职业能力需求与计算机应用专业“常用工具软件”课程标准，并兼顾日常生活中的实际应用，通过一系列生动的案例介绍各类常用工具软件的使用方法。
本书按功能分类介绍各种计算机常用工具软件。全书分为10个单元，共30个任务，主要内容包括“新手上路有工具”“即时通信聊四方”“影音图像一点通”“网络流行云办公”“我当外文翻译官”“文件格式无障碍”“管理外设很轻松”“系统维护做专家”“系统安全保卫战”和“网络管理做管家”。全书案例设计丰富有趣，操作讲解图文并茂，内容描述浅显生动，让读者能学以致用，趣味学习。